Για να διατηρείς πάντα πεντακάθαρη και αστραφτερή την επιχείρησή σου, συμβάλλοντας τόσο στην καλύτερη υγιεινή του χώρου, αλλά και την αύξηση της αποδοτικότητας των εργαζομένων, μία από τις πιο κρίσιμες αποφάσεις που θα πρέπει να πάρεις είναι να καθορίσεις τη σωστή συχνότητα καθαρισμού.
Το κλειδί για την επιλογή της σωστής συχνότητας καθαρισμού ενός επαγγελματικού χώρου είναι η εξέταση διαφόρων παραγόντων, όπως το μέγεθος του χώρου, τον αριθμό των ατόμων ή των υπαλλήλων που τον χρησιμοποιούν και τα είδη των δραστηριοτήτων που πραγματοποιούνται σε αυτόν.
Στο άρθρο αυτό λοιπόν, συγκεντρώσαμε όλες τις παραμέτρους που πρέπει να σκεφτείς για να καθορίσεις τη συχνότητα καθαρισμού του επαγγελματικού σου χώρου και την κατανομή των αναγκαίων αρμοδιοτήτων καθαριότητας μεταξύ των υπαλλήλων.
Όπως θα συμπεράνεις βέβαια, τα οφέλη που μπορεί να προσφέρει ένα επαγγελματικό συνεργείο καθαρισμού στον τακτικό και λεπτομερή καθαρισμό της επιχείρησης σου, είναι πολλαπλά, ακριβώς γιατί είναι ειδήμονες στον ακριβή προσδιορισμό της κατάλληλης συχνότητας.
Περιεχόμενα
Παράγοντες που καθορίζουν τη σωστή συχνότητα καθαρισμού επαγγελματικού χώρου
1. Το μέγεθος του χώρου
Μία μεγάλη επιχείρηση ή γραφείο απαιτούν φυσικά συχνότερο καθαρισμό από ένα μικρότερο χώρο. Για παράδειγμα, ένα μικρό κατάστημα λιανικής θα χρειαστεί λιγότερο συχνό καθαρισμό από ένα μεγάλο πολυκατάστημα.
2. Ο αριθμός των ατόμων που χρησιμοποιούν τον χώρο
Είναι λογικό όταν υπάρχουν περισσότεροι άνθρωποι σε έναν επαγγελματικό χώρο να δημιουργείται περισσότερη βρωμιά και ακαταστασία.
Έτσι, μια περιοχή που χρησιμοποιείται συχνά από πολλούς ανθρώπους χρειάζεται συχνότερο καθαρισμό.
Για παράδειγμα, ένα πολυπληθές γραφείο θα πρέπει να καθαρίζεται συχνότερα από μια μικρή επιχείρηση με λίγους μόνο υπαλλήλους.
3. Το είδος των δραστηριοτήτων που πραγματοποιούνται στο χώρο
Ένας επαγγελματικός χώρος όπου γίνονται τεχνικές εργασίες, όπως επισκευές ή κατασκευές προϊόντων θα χρειαστεί συχνότερο καθαρισμό από ένα χώρο όπου πραγματοποιούνται απλώς εργασίες γραφείου.
4. Το περιβάλλον
Η τοποθεσία της επιχείρησης και οι καιρικές συνθήκες μπορούν να επηρεάσουν τη συχνότητα καθαρισμού της.
Για παράδειγμα, εάν το κτίριο βρίσκεται σε μια περιοχή με αρκετή σκόνη ή ρύπανση, θα χρειαστεί συχνότερο καθαρισμό από ένα κτίριο που βρίσκεται σε καθαρότερο περιβάλλον.
5. Το επιθυμητό επίπεδο καθαριότητας
Το επίπεδο καθαριότητας αποτελεί άλλον έναν παράγοντα που επηρεάζει τη συχνότητα καθαρισμού ενός επαγγελματικού χώρου.
Εάν θέλεις ένα πεντακάθαρο περιβάλλον, θα χρειαστεί συχνότερος καθαρισμός από ό,τι εάν σε ικανοποιεί ένα βασικό επίπεδο καθαριότητας.
6. Ο προϋπολογισμός που μπορεί να διατεθεί
Ο προϋπολογισμός που αφορά τον καθαρισμό ενός επαγγελματικού χώρου διαδραματίζει σημαντικό ρόλο στον καθορισμό της συχνότητας του.
Ο συχνότερος καθαρισμός μπορεί να κοστίζει περισσότερο, αλλά είναι επίσης σημαντικό να έχεις κατά νου ότι ο καθαρισμός ανά μεγάλα χρονικά διαστήματα μπορεί να οδηγήσει σε δαπανηρές επισκευές και αντικαταστάσεις στο μέλλον.
Με βάση τους παραπάνω παράγοντες που εξετάσαμε, ακολουθούν ορισμένες γενικές οδηγίες για τον προσδιορισμό της κατάλληλης συχνότητας καθαρισμού ενός επαγγελματικού χώρου:
- Μία μικρή επιχείρηση: μία φορά την εβδομάδα
- Μία μεσαίου μεγέθους επιχείρηση: δύο φορές την εβδομάδα
- Μία μεγάλη επιχείρηση: τρεις ή περισσότερες φορές την εβδομάδα
Φυσικά, αυτές είναι απλώς γενικές οδηγίες που αφορούν στη συχνότητα του καθαρισμού, ενώ οι ανάγκες του εκάστοτε επιχειρηματικού χώρου μπορεί να διαφέρουν.
Για παράδειγμα, εάν στο χώρο της επιχείρησης υπάρχουν ζώα, μικρά παιδιά ή φιλοξενούνται εκδηλώσεις, ενδεχομένως να αυξηθεί η συχνότητα καθαρισμού για να διασφαλιστεί ότι ο χώρος παραμένει πάντα τακτοποιημένος και καθαρός.
Στρατηγικές αποτελεσματικής διαχείρισης και ανάθεσης εργασιών καθαρισμού
Η διατήρηση ενός καθαρού και οργανωμένου γραφείου απαιτεί την καθημερινή συμβολή όλων των υπαλλήλων για να μην καταλήξει η ιδέα και μόνο του καθαρισμού να σου προκαλεί… πονοκέφαλο!
Επομένως, εκτός από τα απλά tips για σωστό καθαρισμό γραφείων που βοηθούν στη διατήρηση ενός λαμπερού και υγιούς περιβάλλοντος, μια αποτελεσματική λύση είναι η σωστή ανάθεση εργασιών καθαρισμού μεταξύ των υπαλλήλων.
Ωστόσο, η διαχείριση και η ανάθεση εργασιών καθαρισμού μπορεί να είναι δύσκολη. Ακολουθούν ορισμένες μέθοδοι που θα σε βοηθήσουν να διαχειριστείς αποτελεσματικά και να αναθέσεις κατάλληλα τις εργασίες καθαρισμού στους υπαλλήλους.
Με τις παρακάτω στρατηγικές, όχι μόνο θα καταφέρεις να διατηρήσεις καθαρό τον επαγγελματικό σου χώρο, αλλά θα καλλιεργηθεί το αίσθημα της ομαδικής εργασίας και κοινής ευθύνης στο εργασιακό περιβάλλον.
1. Ανάθεση συγκεκριμένων εργασιών σε συγκεκριμένα άτομα
Αντί να υπάρχει μια γενική οδηγία, όπως “καθαρίστε το γραφείο”, είναι καλύτερο να τη συγκεκριμενοποιήσεις αναθέτοντας τον καθαρισμό ενός συγκεκριμένου δωματίου-χώρου σε συγκεκριμένα άτομα, όπως η κουζίνα ενός γραφείου.
Αυτό θα καταστήσει σαφές σε όλους ότι είναι υπεύθυνοι για την καθαριότητα ενός συγκεκριμένου χώρου, διασφαλίζοντας ότι με τον τρόπο αυτό καλύπτονται όλοι.
2. Χρήση ενός προγράμματος καθαρισμού
Η ύπαρξη ενός προγράμματος καθαρισμού θα διευκολύνει όλους τους υπαλλήλους να καθορίσουν τι πρέπει να γίνει και πότε.
Μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί αυτό το χρονοδιάγραμμα για να παρακολουθείς την πρόοδο των εργασιών που τους έχουν ανατεθεί.
3. Όρισε σαφείς προσδοκίες
Φρόντισε να επικοινωνήσεις τις προσδοκίες σου για το πώς πρέπει να ολοκληρωθεί κάθε εργασία.
Αυτό θα διασφαλίσει ότι όλοι βρίσκονται στην ίδια σελίδα και ότι ο καθαρισμός γίνεται προς ικανοποίηση όλων σας.
4. Τακτική ανατροφοδότηση
Καλό είναι να ελέγχεις τακτικά την πρόοδο των εργασιών καθαρισμού και να παρέχεις ανατροφοδότηση σχετικά με το τι γίνεται καλά και τι χρειάζεται βελτίωση.
Αυτό θα βοηθήσει στη διατήρηση των κινήτρων και το σωστό προσδιορισμό της συχνότητας καθαρισμού για την επιχείρηση.
5. Επιβράβευση
Αναγνώρισε και αντάμειψε την καλή και αποδοτική δουλειά. Το “ευχαριστώ” ή η προσφορά ενός μικρού δώρου εκτίμησης θα παρακινήσει τους εργαζόμενους να είναι καλύτεροι σε κάθε εργασία καθαρισμού που τους ανατίθεται.
Θα συνεχίσουν να κάνουν ό,τι καλύτερο μπορούν, ώστε να καθαρίζεται με συνέπεια ο επαγγελματικός χώρος.
6. Ευελιξία
Θυμήσου ότι οι ζωές και τα χρονοδιαγράμματα των ανθρώπων μπορούν να αλλάξουν, οπότε καλό είναι να υπάρχει ευελιξία και προθυμία για προσαρμογή των προγραμμάτων καθαρισμού ανάλογα με τις ανάγκες των εργαζομένων.
7. Δώσε το παράδειγμα
Εάν θέλεις οι υπάλληλοί σου να λάβουν σοβαρά υπόψη τον καθαρισμό του επαγγελματικού χώρου, πρέπει να δώσεις το σωστό παράδειγμα.
Δείξε τους ότι ενδιαφέρεσαι να διατηρήσεις τον χώρο καθαρό, αναλαμβάνοντας το δικό σου μερίδιο και δείχνοντας προθυμία να παρέχεις βοήθεια όταν χρειαστεί.
Τα οφέλη μιας επαγγελματικής υπηρεσίας καθαρισμού
Μια επαγγελματική υπηρεσία καθαρισμού μπορεί να σε βοηθήσει να προσδιορίσεις με ακρίβεια την κατάλληλη συχνότητα καθαρισμού για την επιχείρησή σου και να θέσεις ένα πρόγραμμα καθαρισμού που λειτουργεί για τον τρόπο λειτουργίας του χώρου, αλλά και τον προϋπολογισμό σου.
Αν θέλεις να διατηρήσεις αδιάλειπτα και ασύγκριτα καθαρό τον επαγγελματικό σου χώρο χωρίς να σπαταλήσεις εσύ ή οι εργαζόμενοι σου πολύτιμο εργασιακό χρόνο και κόπο, τότε η ιδανική λύση είναι να απευθυνθείς σε ένα συνεργείο καθαρισμού επαγγελματικών χώρων που θα βγάλει τη δύσκολη αυτή αποστολή εις πέρας.
Τα πλεονεκτήματα της ανάθεσης του καθαρισμού σε ένα επαγγελματικό συνεργείο είναι ποικίλα και μπορείς να πάρεις μία γεύση παρακάτω:
1. Εμπειρία και εξειδίκευση
Τα επαγγελματικά συνεργεία καθαρισμού έχουν τις γνώσεις και την εμπειρία που απαιτούνται για να καθορίσουν με ακρίβεια και σαφήνεια την κατάλληλη συχνότητα καθαρισμού για τον εκάστοτε επαγγελματικό χώρο με βάση τους παράγοντες που συζητήθηκαν παραπάνω.
2. Προσαρμοσμένα σχέδια καθαρισμού
Ένα συνεργείο καθαρισμού μπορεί να δημιουργήσει ένα προσαρμοσμένο πρόγραμμα καθαρισμού που λαμβάνει υπόψη τις συγκεκριμένες ανάγκες και προτιμήσεις σου.
Μπορούν επίσης να προσαρμόσουν τη συχνότητα καθαρισμού όπως απαιτείται για να διασφαλίσουν ότι ο χώρος θα είναι πάντα καθαρός και καλά συντηρημένος.
3. Υψηλής ποιότητας υπηρεσίες καθαρισμού
Τα συνεργεία καθαρισμού χρησιμοποιούν υψηλής ποιότητας προϊόντα καθαρισμού και εξοπλισμό για να διασφαλίσουν ότι κάθε επαγγελματικός χώρος καθαρίζεται και απολυμαίνεται σχολαστικά.
Έχουν επίσης τη δυνατότητα να φτάσουν σε περιοχές που είναι δυσπρόσιτες, όπως ψηλά ταβάνια ή παράθυρα.
4. Εξοικονόμηση χρόνου
Η ανάθεση όλων των εργασιών καθαρισμού σε ένα επαγγελματικό συνεργείο μπορεί να βοηθήσει στην εξοικονόμηση χρόνου και ενέργειας.
Έτσι, μπορείς να εστιάσεις σε άλλες σημαντικές εργασίες, ενώ παράλληλα το συνεργείο καθαρισμού φροντίζει για τη διατήρηση της καθαριότητας του εργασιακού σου περιβάλλοντος.
5. Οικονομικά αποδοτική
Η πρόσληψη ενός επαγγελματικού συνεργείου καθαρισμού μπορεί να είναι οικονομικά αποδοτική μακροπρόθεσμα, καθώς μπορεί να βοηθήσει στην πρόληψη δαπανηρών επισκευών και αντικαταστάσεων που ενδεχομένως να προκαλέσει ο καθαρισμός ανά μεγάλα χρονικά διαστήματα.
6. Ευελιξία προγράμματος
Τα συνεργεία καθαρισμού προσφέρουν μια ποικιλία υπηρεσιών και μπορούν να λειτουργήσουν σύμφωνα με το πρόγραμμα που σας εξυπηρετεί, χωρίς να επηρεάζουν τη λειτουργία του επαγγελματικού χώρου και να χάνονται εργασιακές ώρες, είτε χρειάζεται εβδομαδιαίος, δεκαπενθήμερος ή μηνιαίος καθαρισμός.
7. Υγιεινή και ασφάλεια
Για τη μείωση του κινδύνου μόλυνσης και ασθένειας ένα επαγγελματικό συνεργείο καθαρισμού χρησιμοποιεί τις κατάλληλες μεθόδους καθαρισμού και προϊόντα που είναι ειδικά σχεδιασμένα για την εξάλειψη μικροβίων και βακτηρίων.
Προσφέρουν υπηρεσίες όπως ο βιολογικός καθαρισμός, εξασφαλίζοντας εγγυημένα την άμεση απομάκρυνση μικροοργανισμών, βακτηρίων και ακάρεων, αλλά και την άρτια απόσμηση του επαγγελματικού χώρου.
Συμπέρασμα για το Πόσο Συχνά Καθαρίζονται οι Επαγγελματικοί Χώροι
Κάθε επαγγελματικός χώρος έχει τις δικές του ιδιαίτερες ανάγκες και χαρακτηριστικά, που καθορίζουν τη συχνότητα καθαρισμού του.
Αν νομίζεις ότι έχεις απαντήσει σωστά στο ερώτημα «Πόσο Συχνά Καθαρίζονται οι Επαγγελματικοί Χώροι;», αλλά παρόλα αυτά το αποτέλεσμα δεν είναι όπως θα ήθελες για οποιονδήποτε λόγο, τότε ίσως ήρθε η ώρα να απευθυνθείς σε ένα επαγγελματικό συνεργείο καθαρισμού που διαθέτει τεχνογνωσία, εμπειρία και παρέχει υψηλές και εξειδικευμένες υπηρεσίες καθαρισμού.
Έτσι, θα έχεις το κεφάλι σου «ήσυχο, εξοικονομώντας χρόνο και χρήματα και διασφαλίζοντας ότι η επιχείρηση σου θα έχει συνεχώς αψεγάδιαστη λάμψη!
Αν δεν ξέρεις πώς να επιλέξεις συνεργείο καθαρισμού για τον τακτικό καθαρισμό του επαγγελματικού σου χώρου, διάβασε το σχετικό άρθρο μας.
