Μπορεί η πανδημία της COVID-19 να κράτησε πολλούς εργαζόμενους μακριά από τον χώρο του γραφείου τους για μεγάλο χρονικό διάστημα.
Το τελευταίο διάστημα όμως, αρκετοί έχουν επιστρέψει στο εργασιακό τους περιβάλλον, το οποίο ακριβώς λόγω αυτής της υγειονομικής κρίσης, επιβάλλεται τώρα να είναι πιο καθαρό από ποτέ.
Πέρα από τον απλό, καθημερινό καθαρισμό γραφείων, είναι σημαντικό να γίνεται κι ένας πιο λεπτομερής καθαρισμός ανά τακτά χρονικά διαστήματα.
Για να γίνει αυτό, χρειάζεται εκτός από τον απαραίτητο εξοπλισμό καθαρισμού, να έχεις και τις απαραίτητες γνώσεις για τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσεις για να τα καταφέρεις.
Στο άρθρο που ακολουθεί, θα μάθεις 5 βασικά tips για σωστό και βαθύ καθαρισμό γραφείων, λαμβάνοντας υπόψη ακόμη και τις πιο μικρές λεπτομέρειες για να έχεις άμεσα και ορατά αποτελέσματα.
Αν όμως οι συμβουλές αυτές πιστεύεις ότι δεν αρκούν για να πετύχεις ένα σωστό καθαρισμό γραφείου, μπορείς ιδανικά να απευθυνθείς σε ένα επαγγελματικό συνεργείο καθαρισμού επαγγελματικών χώρων, το οποίο θα τον αναλάβει εξ ολοκλήρου, κατέχοντας την απαραίτητη τεχνογνωσία, εμπειρία και εξειδικευμένο εξοπλισμό.
Απαραίτητα Προϊόντα / Εξοπλισμός για Καθαρισμό Γραφείων
Το πρώτο βήμα στην καθαριότητα γραφείου είναι η συγκέντρωση του κατάλληλου εξοπλισμού και των καθαριστικών προϊόντων που χρειάζονται.
Η παρακάτω λίστα περιλαμβάνει τα βασικά προϊόντα/εξοπλισμό που θα χρειαστείς για να πραγματοποιήσεις έναν πλήρη καθαρισμό γραφείου:
- Ηλεκτρική σκούπα
- Γάντια καθαρισμού
- Ξεσκονόπανο
- Πανιά από μικροΐνες
- Πανιά καθαρισμού χωρίς χνούδι
- Σφουγγάρια
- Σφουγγαρίστρα και κουβά
- Οδοντογλυφίδες και βαμβάκι
- Τσάντες κάδου
- Αποσταγμένο ξύδι
- Σόδα
- Οινόπνευμα
- Αντιβακτηριδιακό σπρέι επιφάνειας
- Καθαριστικό για τα τζάμια
- Καθαριστικό δαπέδου
- Γυαλιστικό επίπλων
- Συμπιεσμένος αέρας
Πώς να κάνεις Σωστό Καθαρισμό Γραφείων βήμα-βήμα
Αφού συγκεντρώσεις λοιπόν όλα τα αναλώσιμα, τα εργαλεία και τα καθαριστικά που θα χρειαστείς, στη συνέχεια κατευθύνσου προς τις περιοχές που απαιτούν καθαρισμό.
Σε περίπτωση που ορισμένοι εργαζόμενοι βρίσκονται ακόμη στο χώρο, μην ξεχάσεις να βάλεις την ειδική πινακίδα σήμανσης ολισθηρού δαπέδου σε εμφανές σημείο για να αποφευχθούν τυχόν ατυχήματα.
Ήρθε η ώρα να δούμε αναλυτικά τα 5 tips-βήματα για σωστό καθαρισμό γραφείων:
1. Καθάρισε την ακαταστασία
Πρώτα απ’ όλα, πρέπει στο τέλος της εργάσιμης ημέρας και πριν από τον βαθύ καθαρισμό του γραφείου να καθαριστεί η ακαταστασία.
Απομάκρυνε τσάντες, πλαστικές σακούλες που δεν χρειάζονται, φακέλους εγγράφων από το πάτωμα και σκουπίδια που έχουν συσσωρευτεί με την πάροδο του χρόνου.
Σε περίπτωση που υπάρχει καταστροφέας εγγράφων, χρησιμοποίησε τον για να εξαφανίσεις τυχόν ευαίσθητα έγγραφα.
Ακόμη, είναι μια καλή ευκαιρία σε αυτό το σημείο να αδειάσεις το ψυγείο του γραφείου (εφόσον υπάρχει) και να πετάξεις ληγμένα αντικείμενα που πιθανόν να υπάρχουν.
2. Μετακίνησε τα έπιπλα γραφείου
Για να γίνει ένα σωστός καθαρισμός γραφείου, πρέπει όλα τα έπιπλα γραφείου να μετακινηθούν και να συγκεντρωθούν στη μέση του χώρου, μακριά από τους τοίχους.
Έτσι, θα αδειάσουν όλες οι άκρες και οι γωνίες που είναι οι βασικές “εστίες” σκόνης.
Αποσύνδεσε και αφαίρεσε τηλέφωνα, υπολογιστές και οποιεσδήποτε συσκευές βρίσκονται πάνω στα γραφεία.
Μετακίνησε επίσης τα ντουλάπια αρχειοθέτησης και τις καρέκλες γραφείου στη μέση του χώρου.
Κατά τη μετακίνηση αυτή, είναι πιθανόν να παρατηρήσεις ότι τα πατώματα έχουν διαφορετικό χρώμα όπου καθαρίζονται πιο συχνά.
Τώρα που όλα είναι στη θέση που πρέπει για τη διευκόλυνση του καθαρισμού, ήρθε η ώρα να ετοιμάσεις τα καθαριστικά σου και να περάσεις στο επόμενο βήμα.
3. Ξεσκόνισε και Απολύμανε
Βεβαιώσου ότι το γραφείο αερίζεται καλά και στη συνέχεια, άρχισε να ξεσκονίζεις όλες τις επιφάνειες.
Χρησιμοποίησε ένα ξεσκονόπανο, ένα στεγνό πετσετάκι ή ένα μικρό εξάρτημα που μπαίνει στην ηλεκτρική σκούπα για να αφαιρέσεις τη σκόνη, πριν προχωρήσεις στα γυαλιστικά και τα υπόλοιπα προϊόντα καθαρισμού.
Ξεκίνησε από την κορυφή του δωματίου, βγάζοντας τους ιστούς από αράχνες στην οροφή, τα ψηλά ράφια, τις πόρτες και τα φωτιστικά.
Εάν το ύψος είναι μεγάλο, ίσως χρειαστεί μία σκάλα ή ένα επεκτάσιμο ξεσκονόπανο.
Συνέχισε με τα κουφώματα και τα περβάζια παραθύρων όπου έχει συσσωρευτεί ξηρή σκόνη.
Επίσης, πρέπει να καθαρίσεις τα σώματα καλοριφέρ, αλλά και τους τοίχους για ιστούς αράχνης και σκόνη.
Σειρά έχουν τα γραφεία και τα ντουλάπια, προσέχοντας να μην διαχέεται υπερβολικά η σκόνη και υπάρχουν μεγάλες συσσωρεύσεις στον αέρα. Ωστόσο, δεν υπάρχει πρόβλημα αν πέσει η σκόνη στο πάτωμα σε αυτό το στάδιο.
Μετά από ένα καλό ξεσκόνισμα όλων των επιφανειών, έφταση η ώρα για την απολύμανσή τους, είτε με διάλυμα ξυδιού/νερού, είτε με ένα ειδικό απολυμαντικό καθαριστικό.
Θυμήσου να ξεκινήσεις με τις επιφάνειες στο επάνω μέρος, κατεβαίνοντας προς τα κάτω και να καθαρίσεις σωστά το εσωτερικό των παραθύρων αλλά και τυχόν σημάδια από τους βαμμένους τοίχους.
Σε αυτό το σημείο, δώσε ιδιαίτερη έμφαση στα σημεία και αντικείμενα του επαγγελματικού χώρου που μαζεύουν την περισσότερη σκόνη, βρωμιά και μικροοργανισμούς, όπως:
- Γραφεία
- Τηλέφωνα
- Πληκτρολόγια
- Ποντίκια υπολογιστών
- Οθόνες
4. Καθάρισε το πάτωμα
Τώρα που η σκόνη και η βρωμιά έχουν εξαφανιστεί από τις επιφάνειες και τα αντικείμενα του γραφείου, μπορείς να προχωρήσεις στο καθαρισμό των χαλιών και του πατώματος.
Καθάρισε όλα τα χαλιά με την ηλεκτρική σκούπα και έλεγξε για τυχόν λεκέδες.
Υπάρχουν διάφοροι τρόποι να καθαρίσεις το χαλί χωρίς να το πλύνεις, αλλά αν οι λεκέδες είναι πολλοί και δεν φεύγουν με επιφανειακό καθάρισμα, ο βιολογικός καθαρισμός χαλιών από ένα επαγγελματικό συνεργείο αποτελεί την κορυφαία επιλογή για την άμεση και ολοκληρωμένη απολύμανσή τους.
Έπειτα, σκούπισε το πάτωμα με την ηλεκτρική σκούπα για να απορροφήσεις όση σκόνη υπάρχει στο χώρο και τέλος, σφουγγάρισε και απολύμανε το δάπεδο με ειδικά καθαριστικά που σέβονται την κάθε ιδιαίτερη επιφάνεια και υλικό κατασκευής.
5. Επανατοποθέτησε γραφεία και έπιπλα
Μόλις ολοκληρωθεί ο βαθύς καθαρισμός και στεγνώσουν τα δάπεδα, φρόντισε να επανέλθουν τα πάντα στη θέση τους.
Τοποθέτησε όλα τα γραφεία και τα έπιπλα στις θέσεις που βρίσκονταν, σύνδεσε ξανά τους υπολογιστές, τα τηλέφωνα και τις υπόλοιπες συσκευές και άδειασε τους κάδους απομακρύνοντας τα σκουπίδια.
Τακτοποίησε στη θέση τους τα αναλώσιμα και τον εξοπλισμό καθαρισμού, αφού πρώτα σημειώσεις τα είδη καθαρισμού που έχουν τελειώσει για να τα αντικαταστήσεις.
Η στιγμή που περίμενες έφτασε και τώρα μπορείς να χαλαρώσεις και να απολαύσεις ένα αστραφτερά καθαρό γραφείο!
Συμπέρασμα για Καθαρισμό Γραφείων
Μπορεί ο σωστός καθαρισμός ενός γραφείου να είναι μία αρκετά κουραστική και χρονοβόρα δουλειά που συχνά απαιτεί ομαδική προσπάθεια για να γίνει σωστά, όμως μόλις ολοκληρωθούν όλα, θα έχεις ένα καθαρό γραφείο που μπορεί εύκολα να διατηρηθεί σε αυτή την κατάσταση για αρκετό καιρό με την απαραίτητη προσοχή.
Επειδή όμως ξέρουμε ότι ειδικά στην περίπτωση των γραφείων, «ο χρόνος είναι χρήμα», θα σου προτείναμε να αναλάβει τον εις βάθος καθαρισμό ένα επαγγελματικό συνεργείο καθαρισμού που θα εξασφαλίσει άμεσα και εγγυημένα ένα λαμπερό περιβάλλον εργασίας που μόνο έμπνευση και θετική διάθεση θα σου προσφέρει, χωρίς να χαθούν πολύτιμες εργάσιμες ώρες.
Συχνές ερωτήσεις
1. Πόσο συχνά πρέπει να καθαρίζεται σε βάθος ένα γραφείο;
Ο βαθύς καθαρισμός γραφείου δεν είναι απαραίτητο να επαναλαμβάνεται κάθε εβδομάδα.
Είναι σημαντικό όμως να βεβαιωθείς ότι το γραφείο καθαρίζεται λεπτομερώς σε συγκεκριμένα χρονικά διαστήματα και σε όλα τα σημεία όπου συνήθως αρκετοί ξεχνούν να καθαρίσουν.
Έτσι, κατά γενικό κανόνα, μία φορά κάθε τέσσερις έως έξι μήνες πρέπει να γίνεται ένας βαθύς καθαρισμός γραφείου, ανάλογα βέβαια με τον αριθμό των ατόμων που εργάζονται σε αυτό.
2. Ποια είναι τα οφέλη από τον καθαρισμό γραφείου;
Σύμφωνα με μία πρόσφατη μελέτη, όσο πιο καθαρό είναι ένα γραφείο, τόσο πιο ευτυχισμένοι είναι οι υπάλληλοι που δουλεύουν σε αυτό.
Ένα καθαρό εργασιακό περιβάλλον φτιάχνει τη διάθεση, ενισχύει την παραγωγικότητα και το ηθικό, ενώ παράλληλα δημιουργεί έναν ασφαλή χώρο εργασίας για τους εργαζόμενους.
